LA GESTIÓN DE COSTES EN LOS PROYECTOS HOTELEROS

Participantes:

• D. Alfonso López Barreiro, Director de Project Management de PROINTEC
• D. Antonio Capilla Matarredona, Director de Gestión Integral de Construcción de TYPSA
• D. Juan Carlos Andreu Pinillos, Presidente de SYMONDS GABITAT
• D. Pedro Dubié, Secretario General de AEDIP

En una entrevista reciente a Vanesa Castelo, Directora de Infraestructuras y Desarrollo de Prestige Group manifestaba: «La presencia de los equipos de gestión de costes (Cost Manager) independientes del Project Management en los proyectos hoteleros garantiza más autonomía desde el punto de vista económico, además de una confianza en el avance y el éxito de un buen final».

Los beneficios que aportan estos equipos se centran fundamentalmente en dos tipos de acciones:

• Acción preventiva, donde el  factor coste se vuelve en un parámetro independiente e importante a tener en cuenta a la hora de tomar decisiones en el avance del proyecto. 
• Acción informativa. Nos ofrece la información constante y actualizada de la situación real del proyecto.

El trabajo de acción preventiva, el más difícil y productivo, ayuda a la propiedad a elegir la opción más conveniente. Desde la fase de diseño, trabajando con el equipo de arquitectura e ingeniería, el equipo de control de costes realiza una labor fundamental cuestionando continuamente las soluciones adoptadas y ofreciendo, si las hay, alternativas que no mermen la calidad ni alteren el producto final deseado, pero a un coste óptimo.

Durante la fase de construcción, colaborando en el desarrollo de la estrategia de paquetización y asesorando en el proceso de licitación y contratació ;n, así como en el seguimiento constante de la construcción. En este tramo la colaboración con el equipo de Project Manager debe ser total, ambos deben anticiparse a los imprevistos que surjan y minimizar su impacto. La comunicación entre ellos es vital y la información a la propiedad debe ser puntual.

La presencia de un equipo de Cost Control nos garantiza siempre tener una visión independiente desde el punto de vista económico y que no tendríamos si estuviese incluido en los servicios del Project Manager, ya que a veces éste está condicionado por otros objetivos en los que se basa su tarea (planificación, calidad, organizativo, etcétera) y por la cercanía con los equipos de obra. De esta manera logramos tener la voz de los costes objetiva y no contaminada por otros aspectos y somos nosotros los que ponderamos la importancia de los objetivos en la toma de decisiones.

La labor informativa es más sistemática y de recogida de datos pero es igualmente importante, pues siempre nos da la fotografía del estado actual y también puede ayudar a corregir el rumbo si es necesario.

Cualquiera de las dos partes dentro del  trabajo del Cost Control debe tener un común denominador: EL RIGOR. Se trata de un aspecto importante, pues en la toma de decisiones, la propiedad debe tener confianza en que los datos de los que dispone son reales y esto sólo se consigue con Informes de situación claros y veraces. Si no es así, se producirán retrasos en estas tomas de decisiones que se trasladan directamente al avance del proyecto y, en último término, si las decisiones tomadas están basadas en datos erróneos, no serán las apropiadas.

Igualmente, sin un informe de situación no  riguroso, no podemos advertir problemas pasados ni posteriores y no será  una herramienta útil y por tanto, perderá valor en si mismo. Un buen equipo de Control de Costes nos genera confianza en el avance y garantiza un buen final.

Puedes descargar el audio del programa desde aquí.

Más información: AEDIP